Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)
Details zum Stellenangebot
Ihr Profil – strukturiert und empathisch
- Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft (Kranken- oder Altenpflege) oder medizinischer Fachangestellte*r
- Erfahrung in medizinischer Verwaltung und Buchhaltung
- Einfühlungsvermögen, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Sorgfalt
- Identifikation mit den Werten und Grundhaltungen der Hospizarbeit
Im Hospiz ADVENA begleiten wir bis zu 16 Bewohnerinnen und Bewohner sowie deren Angehörige in ihrer letzten Lebensphase – individuell, empathisch und würdevoll. Unser engagiertes Team aus Pflege, Hauswirtschaft, Verwaltung und Ehrenamt sorgt für eine Atmosphäre des Vertrauens und der Achtsamkeit.
Ihre Aufgaben – vielseitig und sinnstiftend
- Planung und Vorbereitung von Aufnahmen
- Beratungsgespräche, Hausführungen und Vertragsabstimmungen
- Pflege der Warteliste und Kommunikation mit Angehörigen
- Barkassenverwaltung, Postbearbeitung und Terminorganisation
- Abrechnung mit Kostenträgern und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Schnittstellenkommunikation mit internen und externen Partnern
- Bestellwesen und Archivierung
Unsere Leistungen – mehr als ein Arbeitsplatz
- Mitarbeit in einem herzlichen, engagierten Team, dass sich einfühlsam und professionell um die Bewohner*innen und deren Angehörigen kümmert
- Vergütung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervision
- Monatliche Zuwendung durch eine Ticket Plus-Karte
- JobRad-Leasing
Arbeitszeit: Montag bis Freitag, Tagschicht
Anstellung: Teilzeit (20 Std./Woche), unbefristet
Gehalt: 1.547,62 € – 1.910,23 € brutto/Monat
Arbeitsort: Hospiz ADVENA, Thorsten-Goos-Haus, Bahnstr.18, 65205 Wiesbaden
Einstiegsdatum: 01.09.2025
Wenn Sie eine sinnstiftende Aufgabe suchen und mit Herz und Organisationstalent unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bewerbungen: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, per E-Mail an Frau Dorothee Becker: dorothee.becker@hospizium-stiftung.de Wir wertschätzen jede Bewerbung und garantieren eine vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen.
Fragen? Falls Sie vorab Fragen zur Stellenausschreibung, zum Bewerbungsprozess oder zum Arbeitsalltag bei uns haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Sie erreichen Frau Becker unter der Telefonnummer 0611 – 9762043. Wir stehen Ihnen gerne für alle Ihre Anliegen zur Verfügung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.